Ai cittadini maggiorenni, anche residenti in altri Comuni:
- italiani e dell'Unione Europea;
- extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia, ma solo se i dati e i fatti possono essere verificati presso soggetti pubblici italiani e per quelle materie per le quali esiste una convenzione tra l’Italia e il loro Paese di provenienza.
Il cittadino può dichiarare tutte le condizioni e qualità personali e i fatti di sua conoscenza che non sono già compresi nell'elenco dell'autocertificazione.
Per esempio si può dichiarare di essere erede, proprietario di immobile e altro.
Per presentare queste dichiarazioni a pubbliche amministrazioni è sufficiente la firma davanti al dipendente addetto a riceverle.
L'autentica della firma è necessaria solo per dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da presentare a privati e domande di riscossione di benefici economici (pensioni o contributi) da parte di terze persone.
Hanno valore definitivo e stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio può essere scritta su carta semplice o su un modulo prestampato da uffici pubblici.
La dichiarazione sostitutiva di atto notorio
L'interessato può anche dichiarare stati, fatti e qualità personali relativi ad altri soggetti, purché ne abbia diretta conoscenza e renda la dichiarazione nel proprio interesse.
Per chi si trova in una situazione di impedimento temporaneo a firmare, per ragioni connesse allo stato di salute (es. persona vittima di incidente stradale), la dichiarazione può essere resa dal coniuge, o in sua assenza dai figli o, in mancanza di questi, da altro parente fino al terzo grado. All'interno della dichiarazione deve essere espressamente indicata l'esistenza dell'impedimento a firmare da parte dell'interessato. Chi è impossibilitato a firmare una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, (es. persona analfabeta o paralizzata) potrà fare la dichiarazione davanti al Pubblico Ufficiale, il quale attesterà che la dichiarazione è stata a lui resa dall’interessato.